Serviços
Contabilidade, fiscal, departamento pessoal e o que mais a sua empresa precisa manter em ordem
Escrituração contábil e conciliação bancária
01 · A base de tudo
Contabilidade
A escrituração contábil é o registro organizado da vida da empresa: o que entrou, o que saiu, o que ela tem e o que ela deve. É dela que saem o balanço, o resultado do exercício e os documentos que banco, cliente grande e órgão público pedem.
A Factual mantém a escrituração em dia, concilia as contas com os extratos e fecha o período com as demonstrações contábeis. Quando aparece um pedido de certidão, de balanço ou de comprovação de faturamento, a informação já está pronta.
02 · Imposto no prazo certo
Fiscal e tributário
É aqui que mora a maior parte da correria de quem tem empresa: nota emitida, imposto apurado, guia gerada, declaração entregue. Cada regime tributário tem o seu calendário, e atraso vira multa com juros.
A Factual apura os tributos do período, emite as guias com antecedência e cuida das obrigações acessórias exigidas pelo regime da empresa, nas esferas federal, estadual e municipal conforme a atividade.
03 · Quem trabalha com você
Departamento pessoal
Contratar a primeira pessoa muda a empresa. Entram registro, folha de pagamento, férias, décimo terceiro, guias trabalhistas e previdenciárias, e os envios digitais que a legislação exige a cada movimentação.
A Factual cuida dessa rotina do começo ao fim: admissão, folha mensal, afastamentos, rescisão e os cálculos que sustentam cada valor. Antes de contratar ou desligar alguém, vale uma conversa: o custo real raramente é o que parece.
04 · O começo, o meio e o fim
Abertura, alteração e baixa de empresas
Abrir uma empresa é mais do que tirar CNPJ: é escolher a natureza jurídica, definir o objeto social, enquadrar no regime tributário certo e resolver inscrições e licenças de acordo com a atividade e o município.
A Factual conduz o processo do início ao fim e cuida também das mudanças depois: alteração de sócios, de endereço, de capital ou de atividade. E, quando o caminho é encerrar, faz a baixa do jeito certo, para a empresa não deixar pendência para trás.
05 · Pagar o que é devido, não mais
Planejamento tributário
Duas empresas do mesmo tamanho podem pagar valores bem diferentes de imposto. A diferença está no regime tributário, na classificação da atividade, na proporção entre folha e faturamento e na forma como os sócios retiram o dinheiro.
Planejamento tributário é estudar esse conjunto dentro do que a legislação permite e escolher o caminho menos oneroso. A Factual levanta os números da empresa, compara os cenários possíveis e apresenta a conta de cada um, com os riscos de cada escolha.
06 · O financeiro fora das suas costas
BPO financeiro
Muita empresa pequena não tem um financeiro: tem o dono conferindo boleto de madrugada. O BPO financeiro é terceirizar essa rotina — contas a pagar e a receber, conciliação bancária, cobrança e o relatório de fluxo de caixa.
O ganho não é só de tempo. Quando o financeiro é organizado, a contabilidade fecha mais rápido e o número que você olha para decidir passa a ser confiável.
Quadro geral
O que está incluso no acompanhamento mensal
O quadro abaixo mostra o que costuma compor a rotina de cada frente. O escopo final é definido caso a caso, conforme a atividade, o regime tributário e o número de pessoas na empresa.
| Frente | O que a Factual faz no mês | O que a empresa envia |
|---|---|---|
| Contábil | Escrituração, conciliação bancária e fechamento do período | Extratos bancários e comprovantes de despesa |
| Fiscal | Apuração dos tributos, guias e obrigações acessórias do regime | Notas emitidas e notas recebidas do período |
| Pessoal | Folha de pagamento, guias trabalhistas e envios digitais | Faltas, horas extras, admissões e desligamentos |
| Societário | Acompanhamento do cadastro, das inscrições e das certidões | Aviso de mudança de sócio, endereço ou atividade |
| Orientação | Retorno sobre o resultado e conversa antes das decisões | As dúvidas, quando aparecem — não só no fim do ano |
Valores e escopo fechado são combinados na conversa inicial, depois de conhecer a empresa.
Dúvidas frequentes
Dá para trocar de contador no meio do ano?
Dá. A troca pode ser feita em qualquer mês. O caminho é definir a competência a partir da qual a Factual assume, solicitar ao escritório anterior a documentação contábil, fiscal e trabalhista da empresa e conferir o que ficou pendente antes de começar. Quanto antes essa conferência acontece, menor a chance de uma obrigação atrasada aparecer depois.
Minha empresa é MEI. Preciso mesmo de contador?
A lei não obriga o MEI a ter contador, mas a obrigação existe do mesmo jeito: guia mensal, declaração anual e, se houver empregado, toda a rotina de departamento pessoal. O contador entra para manter isso em dia e, principalmente, para avisar quando o faturamento ou a atividade deixam de caber no enquadramento — que é quando o problema costuma nascer.
Qual regime tributário é melhor para a minha empresa?
Não existe resposta que sirva para todo mundo. O melhor regime depende da atividade, do faturamento, da proporção entre folha e receita e da forma como os sócios retiram o dinheiro. É por isso que a conversa começa pelos números da sua empresa: com eles na mesa dá para comparar os cenários e mostrar a conta de cada um.
Preciso ir até o escritório para ser atendido?
Não. Boa parte da rotina acontece por WhatsApp, e-mail e envio de arquivos. O escritório fica no Setor Sudoeste, em Brasília, e a sala está à disposição quando a conversa pede uma reunião presencial.
Que documentos preciso enviar todo mês?
Em geral: as notas fiscais emitidas e recebidas no período, os extratos bancários, os comprovantes de despesa da empresa e as movimentações de pessoal, como admissão, desligamento, falta e hora extra. Na conversa inicial essa lista é ajustada ao que a sua atividade realmente gera.
Conte o que a sua empresa precisa resolver
Abrir empresa, trocar de contador, organizar a folha ou entender por que o imposto subiu. Mande a sua situação e a Factual responde com o caminho.
